Règlements

Critères d'admissibilité

I. Les associations régionales en équitation western (gymkhana) affiliées doivent faire sanctionner un minimum de trois (3) compétitions au cours de la saison afin de pouvoir inscrire une délégation.

II. Chaque association régionale admissible peut inscrire jusqu'à 3 couples cavalier-cheval par D dans chaque épreuve. Une fois toutes les inscriptions reçues, le comité organisateur sera en mesure de déterminer s'il est possible d'ajouter des participants dans certaines épreuves.

III. Chaque concurrent doit être membre en règle de Cheval Québec avant le début du championnat. Les concurrents doivent se procurer l'adhésion annuelle ou temporaire pour participer à West Feria.

Les épreuves Grand-Prix dotées de bourses qui se dérouleront le samedi sont réservées exclusivement aux participants de West Feria. Un cavalier qui aura décliné l'invitation de participer au championnat par une association ne pourra pas participer aux épreuves individuelles et Grand-Prix.

V.  Division des participants en raison de leur âge

VI. Pour être sélectionné en tant que membre d'une équipe régionale, le cavalier devra  avoir pris part à plus de 50 % des compétitions de l'association concernée en plus de répondre aux critères de qualification et de sélection établis par l'association.

VII. Les associations doivent fournir à la Cheval Québec les dates de naissance de tous les concurrents. Pour demander une vérification de l'âge d'un ou de plusieurs concurrents, le plaignant doit déposer la somme de 25 $. Si l'âge d'un ou de plusieurs concurrents est erroné, l'argent est remis au plaignant, les points du concurrent sont annulés et le concurrent ne peut pas participer aux autres épreuves du championnat. Dans le cas contraire, l'argent est conservé par Cheval Québec.

VIII. West Feria Gymkhana fonctionne sous un principe de division par (D) et tous les cavaliers concourent ensemble. Le meilleur temps détermine le classement des autres divisions (D). 
Les équipes (cavalier - cheval) sont qualifiées dans une division (D) et le système utilisé lors des championnats internationaux sera appliqué. 

• Un concurrent ne peut monter qu'un cheval par division (D) par épreuve.
• Le concurrent présentant des chevaux différents dans plus d'une division (D) d'une même épreuve pourrait ainsi être classé à plus d'une reprise dans une même épreuve.
• Un cheval ne peut être présenté qu'une seule fois par division (D) par épreuve.

IX. * Nouvelle épreuve * Futurité régional 4 / 5 ans - Course de barils 2 D « Omnium »

• Sont éligibles à l’épreuve « Futurité » tous les chevaux de cinq (5) ans ou moins (2017), enregistrés ou non.
• Les chevaux participants aux épreuves de Futurité ne devront pas avoir participé à une épreuve de course de barils avant le premier (1) janvier de l’année en cours. Seules les épreuves « Exhibitions de course de barils » seront tolérées avant cette date.
• Le cavalier devra présenter à chacune des compétitions de Futurité, l’enregistrement original du cheval.
• Pour les chevaux non enregistrés, le participant doit fournir 2 certificats de vétérinaire avec l’âge et la description complète du cheval (couleur et marques particulières).
• La vérification de l’enregistrement original du cheval ou des certificats de vétérinaire sera faite par le comité Westferia.
• Un propriétaire doit se qualifier avec ses chevaux.
• Seule l’équipe cavalier / cheval identique durant la saison de compétition peut accéder la finale Futurité régional.
• Les associations régionales devront remettre à Cheval Québec, les résultats de l’épreuve Futurité après chaque compétition.

Certificat de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés et preuve de vaccination Rhinopneumonie

Le certificat de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés (test Coggins) ainsi que la preuve de vaccination Rhinopneumonie sont des documents importants à ne pas oublier lors de vos déplacements en compétition.

Dans le cadre de West Feria, le certificat de dépistage de l'anémie infectieuse négatif, de l'année en cours (original ou photocopie) ainsi que la preuve de vaccination, doivent être présentés au secrétariat pour chaque cheval qui participe, aussi bien en performance qu'en gymkhana, que ce soit pour les épreuves de championnats ou pour les épreuves individuelles (gymkhana).

Dans un souci de biosécurité, le comité organisateur se verra dans l'obligation de refuser l'accès à votre cheval au site et aux compétitions si vous ne présentez pas ces documents dès votre arrivée.

Période d'échauffement

Dans un souci de bien-être et de santé des chevaux et des cavaliers, les aires d'échauffement seront fermées entre 1 h du matin et 6 h du matin.

Contrôle anti-dopage

Des tests anti-dopage des chevaux sont effectués lors de la compétition. La réglementation de Cheval Québec est appliquée.

Chevaux non participants

Les chevaux non participants ne sont pas admis.

En cas d'infraction, une amende de 100 $ sera infligée par cheval présenté sur le terrain d'exposition qui ne participe pas à l'événement West Feria. De plus, aucun box ne leur sera alloué.

Classement

L'équipe cavalier-cheval inscrite dans une division d'une épreuve peut se classer dans n'importe quelle division de la même épreuve.

Par exemple : Un duo cavalier-cheval inscrit dans le « 2D » dans l'épreuve Course en slalom « Omnium » (3D) peut se classer dans les divisions 1D, 2D ou 3D.

Pointage

Les points obtenus par les 8 premiers cavaliers au classement de l'épreuve sont comptabilisés au palmarès des régions. Le pointage d'un (1) cavalier par équipe est attribuable à la région pour les épreuves de course à relais et de course de sauvetage.

Le pointage est effectué comme suit :

Égalité

En cas d'égalité en vue de l'attribution des prix remis aux meilleurs cavaliers du championnat, le nombre de 1e, 2e, 3e positions obtenues (etc.) sert de bris d'égalité.

En cas d'égalité au classement d'une épreuve, chaque concurrent reçoit le même nombre de points.

Par exemple : si deux concurrents sont ex-æquo au 2e rang, chacun reçoit huit (8) points. Le concurrent suivant est au 4e rang et reçoit cinq (5) points.

Chiens

Les chiens sont acceptés sur le site mais ils doivent être tenus en laisse. En aucun cas les chiens sont acceptés dans les manèges et à proximité des portes de ces derniers.

Aucun chien n'est admis dans le cadre de la cérémonie de clôture.

Espace sans fumée

Il est strictement interdit de fumer la cigarette à proximité des enfants, dans les endroits où résident les chevaux, sous le chapiteau du restaurant et dans les estrades ou à 9 mètres de la porte d'un endroit public où il est normalement interdit de fumer, sous peine d'expulsion. La consommation de cannabis est strictement interdite sur l'entièreté du site de West Feria.

Motocyclette - VTT

Aucune personne mineure ne sera autorisée à conduire de tels véhicules sur le terrain. L'utilisation de ces véhicules par des adultes sera tolérée, sous réserve d'une grande prudence.

En cas d'abus, le comité de l'événement se réserve le droit d'interdire leur utilisation.