Les chevaux sont logés sur le site de la compétition. Les préposés à l'accueil indiqueront aux compétiteurs l'emplacement des boxes de leur équipe. Les stalles sont assignées par région. Le chef d'équipe sera en mesure de vous indiquer l'écurie qui a été affectée pour votre région.

Tous les boxes des écuries permanentes doivent être utilisés avant de monter des boxes portatifs dans le manège intérieur.

Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré. 

La décoration est acceptée dans la mesure ou elle est temporaire et respecte l'intégrité des lieux. Toutefois, elle n'est pas obligatoire. Une bannière identifiant votre région sera fournie par le comité organisateur.

Les régions pourront, de façon modérée, décorer une portion d'estrade, si elles le souhaitent.