Chaque association régionale nomme un chef d'équipe, membre en règle de Cheval Québec. Le chef d'équipe est le représentant officiel de l'association régionale auprès du comité de l'événement, du secrétariat et du département des communications de West Feria / Championnat d'équitation western du Québec. Il est également le seul répondant pouvant apporter des modifications aux inscriptions de son équipe. Sommaire des responsabilités : - Être responsable des cavaliers de sa région ; - Valider l'admissibilité des participants (membre Cheval Québec, résidence, qualifications, âge, certificat Coggins) ; - Soumettre les différents documents : confirmation de participation, liste maîtresse des cavaliers, liste maîtresse des chevaux, inscriptions ; - Être sur les lieux de l'événement dès le premier jour - Voir à la répartition des boxes selon les places attribuées par le comité organisateur ; - Voir à l'accueil des membres de sa délégation ; - Valider les inscriptions préparées par le service de secrétariat ; - Participer aux réunions des chefs d'équipes avant l'événement ; - Agir en tant que coordonnateur de sa délégation pour la cérémonie de clôture ; - Voir à ce que le sondage post-événement soit dûment rempli et retourner dans les délais prescrits. |