Nous demandons à tous les participants, entraîneurs, cavaliers et bénévoles de se retrouver à l'entrée du manège. Lors de la cérémonie de clôture, les participants portent la tenue vestimentaire appropriée à la discipline, de bon goût et conforme à l'article 101 du Livre des règlements western, XLIIe édition, 2021-2022, avec tout le décorum requis. Les chiens sont interdits dans l'aire de cérémonie.

La cérémonie de clôture débute le dimanche aux alentours de 14 h.