Tout participant à un TREC ou TREC école doit :

- Être membre en règle de Cheval Québec. 
- Être membre d'un club de randonnée de la région hôte de l'événement s'il y a lieu


Il est à noter qu'un participant peut se procurer sur les lieux de l'événement une demande d'adhésion journalière à Cheval Québec au coût de 25 $.


Le cavalier ou meneur âgé de moins de 18 ans doit :
- Détenir une autorisation écrite des parents pour participer à l'activité.
- Être accompagné d'un adulte lors de l'épreuve du Parcours d'orientation et de régularité (POR).