Tout participant à un TREC ou TREC école doit :
- Être membre en règle de Cheval Québec.
- Être membre d'un club de randonnée de la région hôte de l'événement s'il y a lieu
Il est à noter qu'un participant peut se procurer sur les lieux de l'événement une demande d'adhésion journalière à Cheval Québec au coût de 25 $.
Le cavalier ou meneur âgé de moins de 18 ans doit :
- Détenir une autorisation écrite des parents pour participer à l'activité.
- Être accompagné d'un adulte lors de l'épreuve du Parcours d'orientation et de régularité (POR).